Nieuws

Vacature secretarieel en administratief medewerker (zwangerschapsvervanging 32 uur per week + verlenging voor 16 uur per week)

Zit het in je om alle ballen in de lucht te houden? Slaat de paniek bij jou niet toe wanneer alles tegelijk moet gebeuren? Oftewel: kun jij goed organiseren en coördineren, en wil je daarmee de stem van jongeren versterken en bijdragen aan kansengelijkheid? Dan is CNV Jongeren op zoek naar jou!

Wij zoeken een secretarieel en administratief medewerker ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof, met daarna verlenging om het team te versterken. Van half augustus tot en met eind oktober 2022 zoeken wij bij voorkeur iemand voor 32 uur per week. Vanaf november is dit 16 uur per week, voor de duur van één jaar.

Mocht je twijfelen of de verdeling van uren bij je past, dan verzoeken we je contact met ons op te nemen. We zijn flexibel en bekijken graag de mogelijkheden!

Dit ben jij

Als secretarieel en administratief medewerker ben jij de spin in het web. Met jouw organisatietalent, communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal houd jij straks onze organisatie draaiende. Je bent flexibel, toont initiatief en werkt zelfstandig, maar bent ook een ster in werken in teamverband.

Je herkent jezelf in bovenstaande eigenschappen én je voelt je ook helemaal thuis bij de projecten van CNV Jongeren en de maatschappelijke impact die we maken. Dit zijn jouw kenmerken:

  • Je hebt een relevante opleiding afgerond op minimaal mbo-niveau;
  • Je beschikt over relevante werkervaring (dat zijn ook goed afgeronde stages!), bijvoorbeeld als secretarieel ondersteuner of projectassistent;
  • Je bent bekend met Office programma’s en Outlook;
  • Je hebt ervaring met notuleren;
  • Je voelt je prettig in een jong en ambitieus team, dat niet de hele dag stilzit.

Dit ga je doen

Projectondersteuning Harrie Helpt-training

Met de Harrie Helpt-training leiden we werknemers op tot de ideale collega van mensen met een ondersteuningsbehoefte. Harrie is namelijk: Hulpvaardig, Alert, Realistisch, Rustig, Instruerend en Eerlijk. Per week worden er 5 a 6 trainingen gegeven. Als projectondersteuner zorg je ervoor dat alles geregeld is voor de start van een training:

  • Je bent de contactpersoon voor opdrachtgevers die een training aanvragen;
  • Je bent de contactpersoon voor (externe) trainers;
  • Je plant in welke trainers wanneer en waar training geven;
  • Je zorgt ervoor dat trainingsmaterialen klaarliggen voor de trainers;
  • Je houdt een financieel overzicht bij.

Secretarieel medewerker

  • Je beheert de agenda’s van het bestuur van CNV Jongeren;
  • Je bereidt vergaderingen voor en notuleert;
  • Je ondersteunt de vereniging bij activiteiten en evenementen;
  • Je houdt de ledenadministratie bij en bent de contactpersoon voor vragen;
  • Eén keer per maand werk je in de avond tijdens de vergadering van de Bestuurscommissie (BC), om te notuleren.

Vanaf november bestaat de functie voornamelijk nog uit werkzaamheden rondom de Harrie Helpt-training en richt je collega zich op secretariële ondersteuning. Wel zorgen jullie er samen voor dat ad hoc zaken blijven lopen bij afwezigheid van de ander.

Wie wij zijn

CNV Jongeren is een onafhankelijke vakbond voor jonge werknemers in Nederland. We zijn er voor de bijbaners, stagiairs, vakantiewerkers, studenten, net-afgestudeerden, starters en young-professionals. Voor alle jonge mensen die hun best willen doen om zich optimaal te ontwikkelen en hun beste bijdragewillen leveren aan onze maatschappij. En samen creëren we verandering op vier thema’s: werk(geluk), leren, inclusiviteit en geldzaken.

Dit krijg je van ons

  • Een uitdagende functie voor bepaalde tijd met proeftijd van een maand;
  • Een salaris in schaal 4 van cao Sociaal Werk en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een jong en informeel team met 18 enthousiaste collega’s;
  • Een stimulerende werkomgeving en prettige werkplek direct naast treinstation Utrecht Overvecht.

Interesse?

Kom jij ons team versterken? Mail dan vóór maandag 6 juni 2022 je motivatie en cv naar Heleen de Haan via info@cnvjongeren.nl. De eerste ronde van gesprekken vindt plaats in de week van 6 juni en de tweede ronde in de week van 13 juni.

CNV Jongeren (h)erkent het belang van een diverse en inclusieve werkvloer; waar je geboren bent, hoe je je identificeert en van wie je houdt maakt ons niet uit. Wij zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil wil maken voor jongeren.